GAZİANTEP İLİ

ŞEHİTKAMİL BELEDİYESİ

MAKİNA İKMAL BAKIM ve ONARIM MÜDÜRLÜĞÜ

Mehmet Zeki ÖĞÜCÜ

Müdür Vekili

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI İLE ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR

YÖNETMELİK

 

GENEL GEREKÇE

5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15. Maddesi b bendi uyarınca belediyeler yönetmelik çıkarmak ile yetkilendirilmiştir.

Bu yönetmelik, Gaziantep İli Şehitkamil Belediyesi Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü’nün görev, yetki ve sorumluluklarını, çalışma usul ve esaslarını, teşkilat yapısını, hukuki statüsünü belirlemek ve hizmetlerin daha etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
MADDE 1 - Bu Yönetmeliğin amacı, Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğünün görev, yetki, sorumlulukları ve çalışma esaslarını belirlemektir.

Kapsam
MADDE 2 - Bu Yönetmelik, Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü bünyesinde görev yapan tüm personelin görev ve sorumlulukları ile müdürlüğün faaliyet alanlarını kapsar.

Dayanak
MADDE 3 – Bu yönetmelik, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ile diğer ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
MADDE 4

Bu Yönetmelikte geçen;

  • Başkanlık: Şehitkamil Belediye Başkanlığını
  • Başkan: Şehitkamil Belediye Başkanı’nı ifade eder.
  • Başkan yardımcısı: Şehitkamil Belediyesi Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü’nün bağlı bulunduğu başkan yardımcısı’nı,
  • Müdürlük: Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğünü ifade eder.
  • Müdür: Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürünü ifade eder.
  • Personel: Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü bünyesinde görev yapan tüm çalışanları ifade eder.
  • EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ni
  • Birim: Şehitkamil Belediyesi Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü birimlerini,
  • Encümen: Şehitkamil Belediye Başkanlığı Encümeni’ni,
  • Meclis: Şehitkamil Belediye Başkanlığı Meclisi’ni,

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Organizasyon ve Personel Yapısı

Kuruluş
MADDE 5 - (1) Şehitkamil Belediyesi Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü Belediye Meclisi’nin 08.08.2021 tarih ve 80 karar no sayılı 5393 sayılı Belediye kanunun 18. Maddesinin (m) bendi Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdari Birlikleri norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik gereğince işlemler yürütülerek kurulmuştur.

Organizasyon Yapısı
MADDE 6 – (1) Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü; üst yönetici olarak Belediye Başkanına veya Başkanın görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışmalarını sürdürür.

 

                     (2) Müdürlüğün organizasyon şemasındaki yatay ve dikey hiyerarşik yapılanma; müdürün teklifi, ilgili başkan yardımcısının uygun görüşü ve Belediye Başkanının onayıyla oluşur ve yürürlüğe girer.

 

                      (3) Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürü hizmet gereklerine uygun olarak birimlerin yapısı, çalıştırılacak personelin dağılımı ve yapılacak işlerle ilgili düzenlemeleri ve işlemleri mevzuat çerçevesinde yapar.

 

Personel Yapısı

MADDE 7 – (1) Müdürlükte Şehitkamil Belediyesi norm kadro standartlarına uygun nitelik ve sayıda memur, sözleşmeli personel, işçi ve hizmet satın alma yoluyla çalıştırılan personel görev yapar.
 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğün Görevleri, Yetkileri ve Sorumlulukları

Müdürlüğün Görevleri
MADDE 8:

Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü aşağıdaki görevleri yerine getirir.

  1. Şehitkamil Belediyesine ait taşıt ve iş makinelerinin tamir, bakım ve onarımlarını gerçekleştirmek,
  2. Şehitkamil Belediyesinin faaliyetlerine uygun olarak planlanan ve tasarlanan üretim ve imalatları gerçekleştirmek,
  3. Şehitkamil Belediyesinin faaliyetlerine uygun olarak organizasyon şemasındaki tüm Müdürlüklere lojistik destek sağlamak,
  4.  Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü emrinde çalışan teknik personele mesleki ve güvenlik eğitimlerinin verilmesi, beceri ve kabiliyetlerinin artırılması,
  5.  Belediyemize ait tüm araçların egzoz emisyon muayeneleri ve her türlü trafik tescil işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
  6.  Belediyemize ait ekonomik ömrünü dolduran demirbaş taşıt, iş makinesi ve makinelerin hurdaya ayrılması işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
  7. Müdürlük faaliyetlerinin yürütülmesinde gerekli olan mal ve hizmet alımlarının Kamu İhale Kanunu ve ilgili mevzuatlara uygun olarak temin edilmesini sağlamak,
  8. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerine göre gerçekleştirilen tüm giderlerin harcama yönetmeliğine uygun olarak düzenlenmesini ve ödeme evrakı tasnif edilmesini sağlamak,
  9.  Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü işyeri çalışma sahasının, sosyal tesislerinin iş sağlığı ve güvenliği mevzuatlarına uygun hale getirilmesini sağlamak
  10.  İşyeri güvenliğini ve emniyetini sağlamak,
  11.  Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğünün ihtiyacı olan malzemelerin uygun bir şekilde depolanıp, korunması, sevk ve kontrolünün sağlanması,
  12. Diğer ilgili kanun ve mevzuatın öngördüğü görevleri yerine getirmek.

 

Müdürün Görev ve Yetkileri
MADDE 9:

Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürünün görev ve yetkileri şunlardır.

       

      a) Müdürlüğü tüm iş ve işlemlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
      b) Müdürlüğü, belediye başkanlığına, diğer müdürlüklere ve dış paydaşlara karşı temsil etmek.
      c) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir.
      d) Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumludur.
      e) Personel arasında görev dağılımı yapar.
      f) Müdürlükte çalışan memur sözleşmeli, işçi ve diğer personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar.
     g) Çalışmalarını yazılı ve sözlü emirle yürütür.
     h) Müdürlük bünyesinde görev yapan büroların tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözetir.
     i) Diğer yetki ve görevler.    

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çalışma Usul ve Esasları

Çalışma İlkeleri
MADDE 10:

Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü, çalışmaları aşağıdaki ilkelere uygun olarak yürütür:

  1. Kamu yararını gözeterek, etkili ve verimli hizmet sunmak.
  2. Mevzuata uygun şekilde şeffaf ve hesap verebilir olmak.
  3. Belediye hizmetlerinin ihtiyaçlara ve önceliklere göre adil dağıtmak.
  4. Teknolojik gelişmelere, yenilik ve değişimlere açık olmak.
  5. Diğer ilkeler

 

Uygulama Usul ve Esasları

Madde 11:

Bu yönetmelik çerçevesinde yapılacak iş ve işlemler, ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütülür.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar

MADDE 12- (1) Bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Bağlılık

MADDE 13- (1) Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü; üst yönetici olarak Belediye Başkanına veya Başkanın görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışmalarını sürdürür.

Yürürlük

Madde 14:

  1. Bu yönetmelik, Belediye Meclisi’nin onayladığı tarih itibariyle yürürlüğe girer.
  2. 05.08.2021 tarih ve 80 sayılı Meclis kararı ile yürürlükteki yönetmelik bu yönetmelik yürürlüğe girdiği tarihte yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürütme

Madde 15:

Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı adına Makina İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü müdürü yürütür.